Registrar

UvA Erfgoed – Afdeling Beheer en Behoud

Publicatiedatum
7 januari 2019
Opleidingsniveau
hbo
Salarisindicatie
€2.514 tot €3.358 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
20 januari 2019
Functieomvang
24 uur per week
Vacaturenummer
19-003

Het Allard Pierson Museum en de Bijzondere Collecties van de Universiteit van Amsterdam vormen samen de divisie UvA Erfgoed. UvA Erfgoed zal de komende anderhalf jaar omgevormd worden tot het nieuwe merk Allard Pierson en beheert een van de grootste erfgoedcollecties van Europa: variërend van archeologisch materiaal tot kostbare en zeldzame boeken, kaarten, prenten en handschriften. We bieden studenten, onderzoekers en andere belangstellenden een grote verscheidenheid aan onderzoeksmateriaal en willen daarnaast een breed publiek laten genieten van deze collecties door middel van een gevarieerde programmering met tentoonstellingen, lezingen en andere evenementen en publicaties. Allard Pierson is onderdeel van de Bibliotheek UvA/HvA en onze doelgroepen bevinden zich binnen en buiten de UvA.

We zoeken per 1 maart een ervaren en competente registrar voor de afdeling Beheer en Behoud.

De afdeling Beheer en Behoud is verantwoordelijk voor het beheer en behoud van de collecties van het Allard Pierson. Daarnaast houdt de afdeling toezicht op verantwoord beheer van het Erfgoed op de Campus in de talrijke gebouwen van de UvA. In 2019 geldt dit ook voor de collecties in de gebouwen van de HvA. De afdeling draagt zorg voor collectie- en depotbeheer, collectieregistratie, preventieve conservering van de collecties, actieve conservering en restauratie van zowel boek- en papiercollecties als de museumcollecties en het bruikleen- en collectieverkeer.

Op de afdeling werken restauratoren, collectiebeheerders, behoudsmedewerkers en registrars.

Werkzaamheden

De registrar:

  • administreert alle collectie- en bruikleenverkeer in de daarvoor bestemde bruikleenadministraties (in Adlib);
  • onderhoudt alle noodzakelijke correspondentie rondom bruiklenen;
  • verzorgt logistieke planning van in- en uitgaande bruiklenen;
  • regelt transporten en verzekeringen van collecties en bruiklenen;
  • initieert het opstellen van conditierapporten, in- en uitpakken collectie en koerieren;
  • koeriert;
  • stelt contracten op zoals bruikleen- en schenkingscontracten en beheersovereenkomsten;
  • stelt richtlijnen en procedures betreffende bruikleen- en collectieverkeer op;
  • initieert en onderhoudt in- en externe contacten met diverse afdelingen binnen de organisatie, collega-instellingen, bruikleengevers en bruikleennemers, externe uitvoerders, kunsttransporteurs, verzekeringen etc.;
  • houdt de objectadministratie en object gerelateerde administratie bij (in Adlib);
  • levert een bijdrage aan een adequate standplaatsregistratie van de museale en bibliotheekcollecties (in Adlib);
  • levert een bijdrage aan de collectiehulpverlening (CHV).

Profiel

Je hebt:

  • een hbo-opleiding op relevant vakgebied, bij voorkeur Reinwardt Academie of vergelijkbare opleiding;
  • kennis en ervaring in een soortgelijke functie;
  • kennis en ervaring met (internationaal) collectie- en bruikleenverkeer;
  • kennis en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking (bij voorkeur in Adlib);
  • kennis en ervaring met het beheer van museale en bibliotheekcollecties;
  • ervaring met projectmatig werken;
  • affiniteit met academische collecties;
  • goede contactuele en communicatieve vaardigheden;
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en het Engels;
  • geen bezwaar tegen af en toe afwijkende uren.

Daarnaast:

  • kun je zelfstandig en in teamverband werken;
  • ben je bereid tot scholing.

Competenties

Naast de drie kerncompetenties van de Bibliotheek (leervermogen, klantgerichtheid en samenwerken), gaat het hierbij om:

  • doelgerichtheid en efficiëntie;
  • plannen en organiseren;
  • kostenbewust handelen en;
  • accuratesse.

Inlichtingen

Voor inlichtingen kun je je wenden tot:

Aanstelling

Aanstelling geschiedt voor een periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het bruto maandsalaris bij een voltijdsaanstelling bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal €2.514 en maximaal €3.358 (functionele schaal 8). De functie is ingedeeld in het profiel medewerker contractmanagement 4/medewerker contractmanagement 3. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. 

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

De sollicitatiegesprekken zullen worden gehouden op maandagmiddag 28 en woensdagmiddag 30 januari a.s.

je kunt via onderstaande link online solliciteren. Sollicitaties rechtstreeks naar de contactpersoon of  op een andere wijze verstuurd, worden niet verwerkt. #LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs 

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam